⚠️ Вы находитесь в тестовой среде сервиса. Некоторые функции могут не работать, экраны и кнопки могут пропадать.🚀 Запросить полноценное ДЕМО

hea4.com — Полная инструкция

Как начать, что делает каждый экран, куда приходят отчёты и как настроить

6
Работает
0
Нужна настройка
3
Демо-режим
0
Скоро

Как всё связано

Настройка ↓
1. Telegram

API ключи + аккаунт

2. Команда

Расписания + назначения

3. Политики SLA

Время ответа + эскалации

Работа ↓
Dashboard

Общая картина

SLA Monitor

Таймеры + нарушения

Kanban

Задачи из AI

Аналитика ↓
Дайджесты

Ежедневные AI-сводки

Покрытие

Дыры и пробелы

Поиск

Найти что угодно

5 шагов для запуска

1.

Подключите Telegram

Авторизуйте Telegram-аккаунт, который состоит в нужных чатах.

  • Получите API ID и API Hash на my.telegram.org
  • Укажите номер телефона и подтвердите код из Telegram (и 2FA, если включено)
  • Убедитесь, что этот аккаунт добавлен в нужные чаты (support/finance и т.п.)
  • Система начнёт загружать сообщения
Подключить
2.

Назначьте команду

Создайте расписания и привяжите сотрудников к чатам.

  • Перейдите в Команда → + Рабочий график
  • Укажите ID сотрудника в Telegram, рабочие дни и часы
  • Нажмите «+ Привязать к чату» → выберите чат и роль
  • Отметьте Основной — главный ответственный за чат
Команда
3.

Настройте сроки ответа

Создайте правила: сколько минут на ответ, когда эскалировать.

  • Перейдите в Контроль сроков → Правила сроков
  • Создайте правило: 30 мин на ответ для саппорта
  • Добавьте шаги эскалации (15мин → тимлид)
  • Таймеры запустятся автоматически
Правила сроков
4.

Запустите AI-анализ

AI выделит задачи из сообщений, определит приоритеты.

  • Нажмите Запустить AI-анализ на главной странице
  • AI определит задачи, ответственных и дедлайны
  • Задачи появятся на Доске задач
  • Отчёты начнут генерироваться ежедневно
5.

Проверьте покрытие

Убедитесь, что на каждый чат есть ответственный.

  • Откройте Покрытие
  • Система покажет чаты без ответственного
  • Исправьте через Команда
Покрытие